Vous envisagez d’organiser un séjour incentive pour récompenser vos équipes ou dynamiser votre réseau de partenaires ? Excellente initiative ! Mais avant de vous lancer, quelques questions méritent d’être posées pour s’assurer que chaque étape soit bien pensée…
Chez Leading Events, agence spécialisée dans l’organisation de séjours incentive en France et à l’étranger, nous savons qu’un projet réussi commence toujours par une bonne réflexion. Voici 8 points clés à considérer pour donner à votre événement toutes les chances de réussir.
1. Quels sont vos objectifs précis pour ce séjour ?
Commençons par l’essentiel : pourquoi organisez-vous ce voyage ? Souhaitez-vous célébrer les performances exceptionnelles de vos commerciaux ? Renforcer la cohésion entre services ? Remercier vos meilleurs clients, distributeurs ou partenaires ? Célébrer l’anniversaire de votre société ? Organiser un Fam Trip ? Chaque objectif appelle une approche différente.
Nous vous aidons à transformer cette vision en réalité concrète. Certains de nos clients recherchent un séminaire mêlant travail et découverte, d’autres préfèrent une aventure pure pour créer des souvenirs inoubliables. Quelle que soit votre intention, nous la traduisons en expérience marquante.
2. Quelle destination vous fait rêver ?
Paris, Marrakech, les Alpes, l’Andalousie, les Caraïbes… Le monde est votre terrain de jeu ! Mais attention, choisir une destination ne se résume pas à pointer un lieu sur une carte. Il faut considérer la période de l’année, les temps de trajet, les affinités de vos participants, et bien sûr votre budget.
C’est là que notre expertise fait toute la différence. Nous connaissons intimement nos destinations, des perles cachées de la Provence aux hôtels d’exception de Marrakech. Nous savons qu’un séjour en montagne l’hiver crée une atmosphère radicalement différente d’un week-end méditerranéen. Racontez-nous vos envies, nous vous guiderons vers le lieu qui fait sens.
3. Quel budget pouvez-vous investir ?
Parlons franchement : combien êtes-vous prêt à investir par personne ? Cette question peut sembler délicate, mais elle est libératrice. Un budget clair nous permet de vous proposer des solutions réalistes et optimisées.
Nous travaillons avec des entreprises de toutes tailles, du budget serré aux projets haut de gamme. Notre rôle ? Maximiser l’impact de chaque euro dépensé grâce à nos partenariats établis et notre connaissance du marché. Vous seriez surpris de ce que nous pouvons réaliser avec un budget bien calibré !
4. Combien de personnes allez-vous emmener ?
20 participants pour une escapade intimiste ou 200 collaborateurs pour un grand rassemblement ? Le nombre change tout : le type d’hébergement, les activités possibles, la logistique transport, l’ambiance générale de l’événement.
Nous avons l’habitude de gérer des groupes de toutes tailles. Pour les petits effectifs, nous privilégions la personnalisation et les expériences exclusives. Pour les grands groupes, nous déployons une logistique rodée qui assure fluidité et confort. Dans tous les cas, chaque participant doit se sentir privilégié.
5. Sur quelle durée envisagez-vous ce séjour ?
Un week-end intense, trois jours équilibrés ou une semaine complète ? La durée idéale dépend de vos objectifs, de vos contraintes professionnelles et de votre destination.
Nous vous conseillons en fonction de votre situation. Parfois, trois jours bien conçus créent plus d’impact qu’une semaine diluée. À l’inverse, certaines destinations lointaines méritent le temps nécessaire pour en profiter pleinement. Ensemble, nous trouvons le bon équilibre entre efficacité et plaisir.
6. Quel type d’expériences voulez-vous offrir ?
Sport et adrénaline ? Culture et gastronomie ? Détente et bien-être ? Challenges d’équipe ?
Aventure ? Humanitaire et action solidaire ? Learning expédition ? Festivals ou grands évènements (grand prix, festivals, concerts)? Vos participants rêvent-ils de dévaler les pistes, d’explorer des marchés locaux ou de se ressourcer dans un spa d’exception ?
C’est ici que notre créativité entre en jeu. Nous concevons des programmes sur mesure qui alternent découvertes, émotions et moments de convivialité. Un rallye dans les ruelles d’une médina, une dégustation dans un château bordelais, une initiation au kitesurf… Nous personnalisons chaque activité pour qu’elle résonne avec votre culture d’entreprise.
7. Quelles sont vos contraintes à prendre en compte ?
Disponibilités limitées, fermeture annuelle, participants avec des besoins spécifiques, formalités de visa… Chaque projet a ses particularités. Et c’est normal ! La vraie vie est faite de contraintes qu’il faut transformer en opportunités.
Nous excellons dans cet exercice. Notre expérience nous a appris à anticiper les imprévus, à trouver des solutions créatives et à gérer les aspects pratiques qui peuvent vite devenir un casse-tête. Vous nous confiez vos contraintes, nous vous libérons de la charge mentale.
8. Pourquoi nous confier l’organisation plutôt que tout gérer en interne ?
Question légitime ! Organiser un incentive en interne semble économique sur le papier. Mais la réalité est tout autre : des centaines d’heures mobilisées, des risques d’erreurs coûteuses, un stress permanent, et souvent un résultat en demi-teinte.
En nous choisissant, vous gagnez sur tous les tableaux :
- Du temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que nous orchestrons chaque détail.
- Une créativité stimulante issue de dizaines de projets réalisés et d’une veille constante des dernières tendances.
- Un réseau solide de partenaires triés sur le volet, dans toutes les destinations.
- Une sécurité totale avec une équipe présente sur place pour gérer l’imprévu en temps réel.
- Un budget optimisé grâce à nos tarifs négociés et notre capacité à éviter les pièges onéreux.
- La tranquillité d’esprit de savoir que tout est entre les mains de professionnels passionnés.
La licence d’agent de voyage
Un point souvent sous-estimé, mais pourtant essentiel lorsque l’on organise un séjour incentive à l’étranger : la licence d’agent de voyage (ou licence d’opérateur de voyages et de séjours). Aujourd’hui, seules 47 % des agences organisant des voyages d’entreprise pour le compte de tiers disposent de cette licence. Pourquoi ? Parce qu’elle implique de répondre chaque année à des conditions strictes, administratives et financières, longues et exigeantes.
Pourtant, cette licence représente bien plus qu’un simple label. Elle vous offre une garantie financière concrète : en cas de défaillance de l’agence ou d’imprévu majeur, vous êtes assuré du remboursement des sommes avancées ainsi que du rapatriement de vos collaborateurs ou clients.
Autrement dit, vous sécurisez pleinement votre projet et vos équipes. Dans un contexte international, cette tranquillité d’esprit n’a pas de prix.
Prêt à créer l’expérience qui marquera vos équipes ?
Ces 8 questions ne sont que le début de notre conversation. Chaque entreprise est unique, chaque projet a sa personnalité. Ce qui nous anime vraiment, c’est de comprendre qui vous êtes, ce qui compte pour vous, et comment nous pouvons créer ensemble un moment exceptionnel.
Nous ne vendons pas des prestations standard. Nous créons des expériences qui renforcent vos équipes, qui nourrissent votre culture d’entreprise, qui laissent des souvenirs impérissables. Parce qu’un séjour incentive réussi, c’est bien plus qu’un voyage : c’est un investissement dans vos talents et votre avenir.
Alors, parlons de votre projet. Racontez-nous vos ambitions, nous vous accompagnerons au mieux pour les concrétiser. Contactez-nous aujourd’hui, et découvrez ce que nous pouvons réaliser ensemble.
Besoin d’inspiration pour votre prochain séjour incentive ? Échangeons sur votre projet sans engagement.
Photo de Freddy Rezvanian sur Unsplash
