Votre prochain événement
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Contactez-nous au 06 37 98 99 26, par mail sur contact@leading-events.fr
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FAQ
1. Pourquoi devrais-je faire appel à une agence événementielle plutôt que d'organiser l'événement en interne ?
Faire appel à une agence événementielle présente plusieurs avantages :
- Gain de temps : nous gérons tous les aspects logistiques et organisationnels, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
- Expertise : notre expérience nous permet de proposer des solutions créatives et adaptées à vos objectifs.
- Réseau de partenaires : nous disposons d’un large réseau de prestataires de confiance pour répondre à toutes vos exigences.
- Gestion budgétaire : nous optimisons les coûts en négociant avec nos partenaires et en vous proposant des options en adéquation avec votre budget.
En nous confiant l’organisation de votre événement, vous bénéficiez d’un accompagnement professionnel garantissant sa réussite.
Pour toute autre question ou demande spécifique, n’hésitez pas à nous contacter. Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets événementiels.
2. Pourquoi une licence d’agent de voyage pour organiser votre événement ?
En France, la vente de prestations touristiques, telles que le transport et l’hébergement, est strictement encadrée par le Code du tourisme. Selon les articles L.211-1 et L.211-18, toute personne physique ou morale qui organise ou vend des services de voyage doit être immatriculée au registre national d’Atout France. Cette immatriculation est obligatoire, que le client soit un particulier ou une entreprise.
Pour obtenir cette immatriculation, l’agence doit fournir une garantie financière. Cette garantie assure aux clients le remboursement des fonds versés en cas de défaillance de l’opérateur. Elle est généralement souscrite auprès d’organismes spécialisés, tels que des banques ou des compagnies d’assurance.
L’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme) agit en tant que garant financier pour Leading Events. L’APST offre une garantie financière aux professionnels du tourisme, nous permettant de répondre aux exigences légales en matière de protection des consommateurs.
Il est essentiel pour toute agence proposant des prestations touristiques, même dans le cadre d’événements ou de séminaires d’entreprise, de se conformer à ces obligations légales pour exercer en toute légalité et assurer la protection de ses clients.
3. Quels types d'événements organisez-vous ?
Notre agence propose une gamme complète d’événements professionnels sur mesure, notamment :
- Séminaires d’entreprise : journées d’étude, séminaires résidentiels, incentive.
- Activités de team building : escape games, rallyes, ateliers créatifs, activités sportives.
- Soirées d’entreprise : soirées à thème, galas, lancements de produits, fêtes de fin d’année.
- Conférences et congrès : organisation complète incluant la logistique, la technique et la communication.
- Voyages de motivation et Fam Trips : expériences immersives pour renforcer l’engagement des équipes et découvrir des destinations en lien avec votre activité professionnelle.
4. Comment puis-je organiser un événement avec votre agence ?
Pour discuter de votre projet, contactez-nous par e-mail ou par téléphone. Vous nous fournissez les détails tels que la date souhaitée, le nombre de participants, l’objectif de l’événement et votre budget estimatif. Nous construisons ensemble votre cahier des charges selon vos objectifs. Nous élaborerons ensuite une proposition personnalisée.
5. Est-il possible de faire appel à vos services pour un événement de dernière minute ?
Nous comprenons que certains événements nécessitent une organisation rapide. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos demandes urgentes, bien que la disponibilité de certaines prestations puisse être limitée en fonction des délais et de la période de l’année.
6. Je n'ai pas encore défini de budget précis. Pouvez-vous m'aider ?
Absolument. Nous vous accompagnerons dans l’élaboration d’un cahier des charges détaillé pour identifier vos besoins et établir un budget réaliste. Notre objectif est de vous proposer des solutions adaptées à vos contraintes financières tout en garantissant un événement réussi.
7. Dans quelle région intervenez-vous ?
Bien que notre agence soit basée à Marseille, nous organisons des événements et des séminaires dans toute la France et à l’étranger. Notre réseau de partenaires nous permet de proposer des lieux et des prestations variés, que ce soit en milieu urbain, à la campagne, à la montagne ou en bord de mer.
8. Proposez-vous des activités de team building adaptées aux anglophones ?
Oui, plusieurs de nos activités de cohésion sont disponibles en anglais. Lors de la planification de votre événement, veuillez nous indiquer cette préférence afin que nous puissions vous proposer des options appropriées.
9. Puis-je vous confier uniquement une partie de l'organisation, comme l'animation, si j'ai déjà réservé le lieu ?
Tout à fait. Nos services sont modulables en fonction de vos besoins. Que vous ayez besoin de notre expertise pour l’animation, la restauration, la logistique ou tout autre aspect spécifique, nous sommes là pour vous assister.
10. Comment se déroule le suivi de mon projet une fois la collaboration engagée ?
Nous privilégions une communication transparente et régulière. Des réunions périodiques sont organisées pour discuter de l’avancement du projet, ajuster les plans si nécessaire et s’assurer que toutes vos attentes sont satisfaites.
11. Que se passe-t-il après l'événement ? Proposez-vous un débriefing ?
Après chaque événement, nous organisons une réunion de bilan pour analyser les points forts et identifier les axes d’amélioration. Vos retours sont précieux pour nous permettre d’affiner nos services et garantir le succès de vos futurs projets.
