Les événements éco responsables connaissent un engouement croissant auprès des organisateurs et de leurs participants. Que ce soit pour un séminaire d’entreprise, un salon professionnel ou une journée team building, intégrer des pratiques durables dans l’organisation de vos événements vous permet de réduire votre impact environnemental tout en valorisant vos engagements RSE. Chez Leading Events, on actionne tous les leviers pour réussir votre événement écologique.
- 1. Réduire les déchets à la source
- 2. Privilégier des prestataires locaux et responsables
- 3. Adopter des solutions digitales
- 4. Réduire l’impact des transports
- 5. Intégrer des activités éco-responsables et sociétales
- 6. Mesurer et compenser l’impact de l’événement
- Conclusion
1. Réduire les déchets à la source
Un événement durable commence par une stratégie efficace de gestion des déchets. L’objectif est de réduire la production de déchets en amont, puis de favoriser leur tri, leur réutilisation ou leur recyclage sur place.
Bonnes pratiques :
- Supprimer les éléments à usage unique (gobelets, couverts en plastique…). privilégier par exemple des gobelets sans la date de l’événement pour les réutiliser lors de votre prochaine édition.
- Utiliser de la vaisselle réutilisable ou compostable.
- Installer des points de tri bien identifiés.
- Privilégier des goodies utiles, durables, ou virtuels.
2. Privilégier des prestataires locaux et responsables
Le choix de vos prestataires a un impact direct sur l’empreinte carbone de votre événement. En optant pour des partenaires locaux, engagés et sensibilisés aux enjeux environnementaux, vous réduisez les transports et soutenez l’économie locale. Chez Leading Events, nous n’attendons pas que nos clients inscrivent la notion de circuit court dans leur brief pour la prendre en compte. Nous intégrons cette approche à tous nos projets.
Exemples d’actions :
- Faire appel à un traiteur bio ou local qui privilégie les circuits courts et les produits de saison.
- Choisir un lieu éco-certifié ou labellisé pour héberger vos participants (Nous travaillons par exemple avec le Château de Longchamp, propriété de la fondation GoodPlanet).
- Sélectionner des intervenants et des animateurs engagés sur ces questions.
3. Adopter des solutions digitales
Le digital est un allié précieux pour limiter l’impact environnemental d’un événement. En remplaçant certaines pratiques traditionnelles par des alternatives numériques, vous réduisez la consommation de ressources tout en améliorant l’expérience des participants.
Cette approche a été récemment adoptée par l’un de nos clients dans le secteur pharmaceutique pour des séminaires commerciaux entièrement en visio.
Solutions concrètes :
- Invitations et billets dématérialisés.
- Programmes et plans interactifs disponibles via une application.
- Badges recyclables ou numériques.
- Replay de l’événement en ligne pour limiter les déplacements.
4. Réduire l’impact des transports
Le transport représente souvent une part importante de l’empreinte carbone d’un événement. Pour organiser un événement véritablement éco responsable, il est essentiel d’anticiper les déplacements et de proposer des alternatives plus durables.
Bonnes pratiques générales :
- Privilégier les lieux accessibles en transports en commun (train, métro, bus).
- Encourager le covoiturage entre participants.
- Proposer des navettes mutualisées pour limiter les trajets individuels.
- Mettre à disposition des vélos pour les petits déplacements sur place.
Et si vous devez prendre l’avion ?
Dans certains cas, notamment pour un séminaire à l’étranger ou un événement international, le recours à l’avion peut être inévitable. Voici quelques bonnes pratiques pour en limiter l’impact :
- Limiter les vols autant que possible, en préférant les destinations accessibles en train ou en optant pour des vols directs.
- Optimiser le remplissage en regroupant les participants sur le même vol et en organisant les départs depuis un aéroport centralisé.
- Compensez les émissions carbone en passant par des plateformes certifiées (GoodPlanet, Reforest’Action, etc.) et en intégrant cette démarche dans votre communication.
- Choisissez des compagnies aériennes responsables, investissant dans des carburants alternatifs ou des actions de compensation.
- Réduisez l’empreinte globale du voyage en combinant plusieurs objectifs sur place (formation, visite terrain, rencontres) et en choisissant des prestataires éco responsables pour le séjour.
Adopter ces réflexes permet de voyager plus consciemment tout en limitant les effets négatifs de ce mode de transport sur l’environnement.
Le transport représente souvent une part importante de l’empreinte carbone d’un événement. Pour organiser un événement véritablement éco responsable, il est essentiel d’anticiper les déplacements et de proposer des alternatives plus durables.
5. Intégrer des activités éco-responsables
Pour sensibiliser vos participants et fédérer vos équipes autour de valeurs communes, proposez des activités à impact environnemental et sociétal. Cela renforcera l’impact positif de votre événement et créera une expérience plus significative.
Idées d’activités pour un séminaire éco responsable :
- Ateliers de sensibilisation au zéro déchet ou à l’économie circulaire.
- Fresque du climat.
- Balades ou rallyes nature encadrés par des guides engagés.
- Construction collaborative de mobilier recyclé.
- Ramassage collectif de déchets sur une plage ou un site naturel (comme récemment réalisé sur une plage en Guadeloupe).
- Actions humanitaires : soutien à des projets locaux, comme la distribution de fournitures scolaires dans des villages isolés au Maroc ou l’organisation de missions éducatives et logistiques au Sénégal, en partenariat avec des associations locales.
- Projets d’inclusion : activités animées par ou en collaboration avec des personnes en situation de handicap ou issues de milieux défavorisés.
Ces actions renforcent le sentiment d’engagement collectif et donnent une véritable dimension humaine à l’événement.
6. Mesurer et compenser l’impact de l’événement
Une fois votre événement écologique organisé, il est essentiel de mesurer son impact pour l’améliorer lors des prochaines éditions. Des outils simples permettent de calculer votre empreinte carbone et de la compenser via des projets certifiés.
En pratique :
- Estimer les émissions liées aux transports, à la restauration, à l’énergie.
- Communiquer en toute transparence les résultats et les engagements pris.
- Planifier des actions de compensation (plantation d’arbres, soutien à des projets de reforestation, etc.).
Conclusion
Organiser un événement éco responsable ou un séminaire éco responsable est aujourd’hui à la portée de toutes les entreprises. Il s’agit d’un moyen efficace de concilier performance, engagement environnemental et expérience collaborateur.
En appliquant ces bonnes pratiques et en vous entourant de partenaires engagés, vous créez des événements à impact positif, durables et inspirants.
Vous souhaitez être accompagné dans la création d’un événement éco responsable ? Contactez-nous pour concevoir ensemble un projet à la mesure de vos engagements.
Nous attachons une importance particulière aux retombées environnementales et sociétales en proposant des évènements respectueux, cohérents et responsables qui permettent à nos clients de s’inscrire dans une démarche RSE.
